Всичко, което трябва да спрете да правите на работния си компютър

Софтуерът за наблюдение на служители – който спокойно можете да очаквате да бъде инсталиран на вашия служебен компютър – позволява на вашето работно място да преглежда всеки сайт, който посещавате, всеки имейл, който сте изпратили, и дори всички лични пароли, които запазвате. Може би вече сте се примирили с факта, че очакванията за поверителност са по същество изкоренени. Въпреки това вероятно не е добра идея да дадете на работодателя си лесен достъп до всеки непродуктивен момент от деня ви или всяка неприятна шега, която правите със Slack. Ето какво трябва да знаете за това как се наблюдават повечето работни лаптопи и какво означава това за вашата поверителност като служител.

Вие са се наблюдава, ако не в реално време

Според експерти по сигурността в това Статия за теленорезачка , трябва да приемете, че да, наистина сте наблюдавани на работния си лаптоп. Те обаче твърдят, че за повечето от нас страхът да не бъдем силно наблюдавани по време на работа е неоправдан.

Вероятно е, когато сте получили своя служебен лаптоп, той да е дошъл със софтуер за наблюдение и сигурност. Степента, до която сте наблюдавани обаче, зависи от фактори като размера на вашата компания, ресурсите, които отделят за наблюдение, и какъв тип информация боравите за работата си. Например, Резачка за тел посочва, че ако работите със здравни досиета, финансови данни или държавни договори, можете да разчитате, че вашият работодател ще следи внимателно какво правите.

От G Suite до лични папки на работния плот, вашият работодател може да види всичко

Business News Daily отбелязва, че „важно е да запомните, че работното устройство не е ваша собственост – то принадлежи на компанията.“ Работете при предположението, че всичко, което правите на вашето работно устройство, може да бъде законно записано от вашия работодател и че е невероятно лесно за ИТ достъп до него.

История на сърфирането: не е лична

Внимавайте да извършвате лични дейности като превъртане в социалните медии, работа по странична суматоха или търсене на нова работа на работния ви лаптоп. Достъпът на вашия работодател до това онлайн поведение може да се върне, за да ви ухапе, Джо Реджески , главен изпълнителен директор и основател на avenue X group, казва Glassdoor . „Дори вашите колеги да правят някакви щуротии на работните си компютри, вие може да бъдете този, за когото се прави пример.“

Google документи: не са частни

The Фондация „Свобода на печата“. разглежда причините, поради които не трябва да използвате издаден от компанията акаунт в Google, за да съхранявате личните си данни: А именно, администратор с G Suite Enterprise могат да търсят конкретни фрази в имейлите и документите на служителя, а работодателите могат да „настроят одити, за да бъдат уведомявани за подозрително поведение и да създават персонализирани скриптове за запазване на данни“.

Изпращане на съобщения до вашите колеги: не е лично

Тази липса на поверителност дразни ли ви? Бъдете внимателни, когато го излагате на Slack. Лесно е да почувствате, че Slack и подобни приложения за съобщения са частни разговори с вашите колеги, но тези съобщения се съхраняват на сървър и лесно се извличат. Slack „има достъп до всички ваши чатове“, казва Тревър Тим в интервю за Бърза компания , „[както] всякаква вътрешна комуникация, която може да не искате публично“, включително лични разговори. Резачка за тел препоръчва приложение на трета страна (като Сигнал ) на вашия личен телефон за всички ваши нужди от страничен разговор.

Папки на работния плот: познахте – не са лични

Отново не забравяйте, че вашият работен лаптоп не е ваша собственост. Режески разказва Стъклена врата за компания, която фалира и реши, че „сигурното изтриване на лични данни от работните компютри не е точно приоритет за ръководството“. Бившите служители нямаха представа какво се е случило с техните компютри или информацията, съхранявана в тях, напр. папки, включващи данъчни декларации, семейни снимки и други видове лични данни.

Какво не трябва да правите на работния си лаптоп

И така, какво означава цялото това наблюдение за навиците на вашия лаптоп? Ето някои общи протоколи за това какво да избягвате да правите на вашите служебни устройства.

• Не запазвайте лични пароли или съхранявайте лична информация в ключодържатели. Вашият работодател може теоретично да получи достъп до тях и/или да ги изтрие в един момент.
• Не превъртайте социалните медии , гледайте Netflix или правете нещо непродуктивно, което може да ви преследва отново.
• Не говорете зловещо през Slack или изпратете нещо, което не бихте искали вашият работодател да види.
• Не търсете нови работни места , тъй като настоящият ви работодател може да види вашите навици на сърфиране.
• Не работете върху страничната си суматоха , освен ако не искате HR да маркира факта, че работите за някой друг по време на фирменото време.
• Не се опитвайте сами да премахнете софтуера за наблюдение на служителите. Това може да е изкушаващ акт на съпротива, но това само ще привлече вниманието към вас самите.

Най-добри практики за вашия работен лаптоп

Ето какво още можете да направите, за да сведете до минимум степента на наблюдение от работодателя.

• Изключете компютъра си след работа.
• Покрийте вашата уеб камера, когато не я използвате .
• За да не бъдете подслушани, ето съвет от тази тема на Reddit : „Купете скапани слушалки с микрофон и отрежете кабела. Включете го в лаптопа си. Можете също така да получите свои собствени слушалки с хардуерен бутон за заглушаване и да ги оставите заглушени, докато не трябва да говорите.
• Въведете често до направете така, че да изглежда, че работите .
• За да защитите данните както за себе си, така и за работното си място, винаги се уверявайте, че сте влезли в защитена, защитена с парола интернет връзка. Никога не оставяйте лаптопа си без надзор или широко отворен на обществени места, особено ако работите с чувствителна информация във вашата роля.

Долния ред

Не е нужно да приемате, че човешките очи са върху вас през цялото време. Въпреки това, ако вашият работодател трябва да намери основателна причина да ви прекрати (напр. в случай на съкращения), той има достъп до много данни за вашата ежедневна дейност, които може да пресее със задна дата. За щастие, като знаете как сте наблюдавани, можете да действате съответно с конкретните съвети по-горе.

В акт на радикална прозрачност искам да разкрия факта, че проверих Twitter приблизително четиридесет пъти за времето, което ми отне да проуча и напиша тази статия. Да, на моя работен лаптоп. Иронията наистина ми убягва на моменти.