Как да напиша най-изпълнимия списък със задачи

Без значение колко хакове за продуктивност сте опитвали, единственото нещо, от което е трудно да се отърсите, е огромният списък със задачи. Когато се сблъскате с трудна задача (или много тежки задачи), първите стъпки винаги са най-предизвикателни. Ако вашият случай е такъв, един подход е да се уверите, че тези първи стъпки са възможно най-малки. Говоря за тънки, малки бебешки стъпки. Всеки път, когато се взирате в голям списък със задачи, може би е време да го разделите на най-изпълнимия списък със задачи, за който можете да мечтаете.

Защо мини списъкът със задачи работи

Елементите от мини-списъци превръщат дори най-обикновените задачи в нещо, което теоретично можете да зачеркнете, докато постепенно се натрупват затруднения. Целта е да се приеме чувството за постижение, което идва с пресичането на нещо - нещо – извън списъка ви и след това да използвате това постижение, за да се мотивирате допълнително.

Този хак всъщност идва от стратегия за справяне с депресията. Като с да се храните, когато сте депресирани , много от нас разбират колко болезнено прости задачи могат бързо да се превърнат в плашещ списък от стъпки, които трудно изпълнявате. Понякога вземането на душ не е просто „къпане“; се превръща в събличане на всичките ви дрехи, поставяне на тези дрехи някъде, достигане на правилната температура на водата, стоене изправено за 10 минути, преминаване през движенията на измиване на косата, лицето и тялото ви, избор кога да спрете потока от вода, изсушаване и след това избор на ново облекло и получаване на тези дрехи и така нататък, и така нататък.

Но не е нужно да сте диагностицирани с депресия, за да си дадете същата благодат, от която иначе бихте имали нужда.

Стартирайте своя мини списък със задачи

Както при примера за душ по-горе, често задача, която трябва да бъде един елемент от списъка, започва да се чувства като 20 по-малки елемента. Използвайте това във ваша полза. Всички тези мини-стъпки могат да бъдат преформулирани като малки източници на постижение.

И така, ако се затруднявате с първата стъпка от съставянето на списък със задачи, ето няколко управляеми идеи, за да започнете своя списък:

• Превърнете „make bed“ в „ стани изпод завивките, стани от леглото, оправи възглавниците... ”
• Превърнете „изпращане на имейли“ в „ отворете лаптоп, влезте в имейл, натиснете „отговор“, проект на имейл, напишете тема и т.н. ”
• Превърнете „тренировка“ в „ изберете дрехи за упражнения, решете вида на тренировката, слушайте песен за напомпване, дантелени обувки, напълнете бутилка с вода... ”

Това микрониво от елементи от списък със задачи е всичко, от което се нуждаете, за да се задвижите. Не е нужно всъщност да записвате всичко, но физическият акт на зачеркване на елементи със сигурност помага.

Една последна бележка: Избягвайте многозадачността тук. Вашата цел е да зачеркнете нещата. Вече сте разделили по-големите задачи на парчета с размер на хапка, така че не се изкушавайте да обедините задачите обратно в тези по-големи елементи.