Производителност 101: Въведение в техниката Pomodoro

Изображение за статия, озаглавена Продуктивност 101: Въведение в техниката Pomodoro — Снимка: László Szűcs

Свършването на нещата е трудно, особено ако сте самостоятелно заети или трябва да правите неща за себе си, които обикновено отлагате, като плащане на сметки. Винаги изглежда, че има нещо друго за вършене: чекмедже, което може да се подреди, телефонно обаждане до сестра ви или проверка на цените на полетите при пътуване, което нямате намерение да предприемете.

Въведете: техниката Pomodoro. Този популярен метод за управление на времето може да ви помогне да се справите с разсейването, да се съсредоточите хипер и да свършите нещата накратко, като същевременно правите чести почивки, за да излезете на въздух и да се отпуснете. Най-хубавото е, че е лесно. Ако имате натоварена работа, където се очаква да произвеждате, това е чудесен начин да се справите със задачите си. Нека да го разбием и да видим как можете да го приложите в работата си.

Имаме определено сме обсъждали техниката Pomodoro преди . Дадохме кратко описание за него преди няколко години и подчерта ползите от борбата с разсейването и тренирането на мозъка приблизително по същото време. Дори го гласувахте вашият любим метод за продуктивност . Никога обаче не сме се гмуркали дълбоко в това как работи и как да започнете с него. Така че нека го направим сега.

Какво представлява техниката Pomodoro?

Техниката Pomodoro е изобретен в началото на 90-те години от разработчик, предприемач и автор Франсис Кирил . Чирило нарече системата „Pomodoro“ след таймера с форма на домат, който използваше, за да следи работата си като студент. Методологията е проста: когато се сблъскате с голяма задача или поредица от задачи, разделете работата на кратки интервали във времето (наречени „Pomodoros“), които са разделени от кратки почивки. Това тренира мозъка ви да се фокусира за кратки периоди и ви помага да сте в крак с крайните срокове или непрекъснато презареждане на входящи кутии. С времето дори може да помогне подобрете обхвата на вниманието и концентрацията си .

Pomodoro е циклична система. Вие работа на къси спринтове , което гарантира, че сте постоянно продуктивни. Вие също стигате до правете редовни почивки които повишават мотивацията ви и ви поддържат креативни.

Как работи техниката Pomodoro

Техниката Pomodoro вероятно е един от най-простите методи за продуктивност за прилагане. Всичко, от което се нуждаете, е таймер. Освен това не са необходими специални приложения, книги или инструменти (въпреки че има много от тях, ако искате да тръгнете по този маршрут - повече за това по-късно). Книгата на Чирило, Техниката Pomodoro , е полезно четиво, но самият Сирило не крие същността на метода зад покупката. Ето как да започнете с Pomodoro в пет стъпки:

Изберете задача, която да изпълните.
Задайте Pomodoro на 25 минути (Pomodoro е таймерът)
Работете върху задачата, докато Pomodoro звънне, след което поставете отметка върху вашия лист хартия
Направете кратка почивка (5 минути е добре)
На всеки 4 Pomodoros си правете по-дълга почивка

Тази „по-дълга почивка“ обикновено е от порядъка на 15-30 минути, каквото и да е необходимо, за да се почувствате презаредени и готови да започнете нова 25-минутна работна сесия. Повторете този процес няколко пъти в хода на работния ден и всъщност ще постигнете много – и ще правите много почивки, за да вземете чаша кафе или да напълните отново бутилката си с вода в процеса.

Важно е да се отбележи, че помодорото е неделима единица работа — това означава, че ако сте разсеяни частично от колега, среща или спешен случай, или трябва да прекратите помодорото там (като запазите работата си и започнете нова по-късно), или трябва да отложите разсейването, докато pomodoro приключи. Ако можете да направите последното, Cirillo предлага стратегията „информирайте, преговаряйте и се обадете обратно“:

Информирам другата (разсейваща) страна, че работите върху нещо в момента.
Преговарям време, когато можете да се свържете с тях относно разсейващия проблем своевременно.
График това последващо действие незабавно.
Обадете се обратно другата страна, когато вашето Pomodoro е завършено и сте готови да се заемете с техния проблем.

Разбира се, не всяко разсейване е толкова просто и някои неща изискват незабавно внимание, но не всяко разсейване го прави. Понякога е напълно добре да кажете на колегата си „В момента съм по средата на нещо, но мога ли да се свържа с вас след... десет минути?“ Това не само ви държи в течение, но също така ви дава контрол над работния ви ден.

Как да започнете с техниката Pomodoro

Тъй като таймерът е единственият основен инструмент на Pomodoro, можете да започнете с всеки телефон с приложение за таймер, часовник за обратно отброяване или дори обикновен стар таймер за яйца. Самият Сирило предпочита ръчен таймер и казва, че навиването на такъв „потвърждава решимостта ви да работите“. Въпреки това, ние подчертахме редица приложения на Pomodoro, които предлагат повече функции, отколкото предлага обикновен таймер. Ето няколко за разглеждане:

Таймер Маринара (уеб) е webapp, което подчертахме преди които можете да държите отворени в фиксиран раздел. Можете да изберете вашите известия на таймера, за да знаете кога да си вземете почивка, или да преконфигурирате работното време и часовете за почивка според вашите нужди. Той е изключително гъвкав и не е необходимо да инсталирате нищо.
Могъщ (Win/Mac/Linux) е крос-платформа настолен таймер Pomodoro които можете да задействате и да забравите, следвайки традиционните правила на Pomodoro, или да използвате, за да персонализирате собствената си работа и периоди на почивка.
Eggcellent (По-рано Pomodorable (OS X) е комбинация от таймер Pomodoro и приложение за задачи. То предлага повече визуални знаци, когато задачите ви са изпълнени и това, което ви предстои, и се интегрира добре с приложението за напомняния на OS X. Освен това можете да прецените колко pomodoros ще ви трябват, за да изпълните задача, и след това да проследите напредъка си.
Таймер за фокусиране (iOS) се наричаше PomodoroPro , и е доста богат на функции таймер за iPhone и iPad. Можете да персонализирате продължителността на работата и почивката, да прегледате трудовата си история, за да видите как се подобрява фокусът ви, лесно да видите колко време остава в работната ви сесия и приложението дори предлага система за оценяване на базата на звезди, за да ви поддържа мотивирани. Можете дори да персонализирате звуците и да чуете тиктакането на часовника, когато заключите телефона си, така че да продължите да изпълнявате задачите си.

Това са само няколко добри инструмента, от които да избирате. Можете също използвайте Google като таймер . Не се колебайте да експериментирате с другите, но не забравяйте, че фокусът на техниката Pomodoro е върху работата, а не върху таймера, който използвате. Ако желаете истински таймер за домати като Cirillo, този се предлага за $7 в Amazon . Като алтернатива можете да закупите таймер за домати и копие на книгата заедно от него директно. Ако искате Kindle или ePub версии на книгата, грабнете ги директно и от магазина на Cirillo.

За кого техниката Pomodoro работи най-добре

Техниката Pomodoro често се подкрепя от разработчици, дизайнери и други хора, които трябва да произвеждат редовни пакети от творческа работа. По същество хора, които действително трябва да произведат нещо, което да бъде прегледано от другите. Това означава, че всеки, от авторите, които пишат следващата си книга, до софтуерните инженери, работещи върху следващата голяма видеоигра, може да се възползва от работните сесии и почивките, които Pomodoro предлага.

Въпреки това е полезно и за хора, които нямат толкова твърди цели или пакети от работа. Всеки друг с „входяща кутия“ или опашка, през която трябва да работи, също може да се възползва. Ако сте системен инженер с билети за работа, можете да зададете таймер и да започнете да работите с тях, докато таймерът ви изгасне. След това е време за почивка, след което се връщате и продължавате оттам, откъдето сте спрели, или започвате нова партида билети. Ако създавате неща или работите с ръцете си, честите почивки ви дават възможност да се отдръпнете и да прегледате какво правите, да помислите за следващите си стъпки и да се уверите, че няма да се изтощите. Системата е изключително адаптивна към различни видове работа.

И накрая, важно е да запомните, че Pomodoro е система за продуктивност, а не набор от окови. Ако напредвате и таймерът изгасне, добре е да поставите таймера на пауза, да завършите това, което правите и тогава направете почивка. Целта е да ви помогне да влезете в зоната и да се съсредоточите, но също така е и да ви напомни да излезете за въздух. Редовните почивки са важни за вашата продуктивност . Освен това имайте предвид, че Pomodoro е само един метод и може да работи или да не работи за вас. Той е гъвкав, но не се опитвайте да вмъкнете работата си в него, ако не пасва. Производителността не е всичко – това е средство за постигане на целта и начин да отделяте по-малко време за това, което искате имат за да можете да отделите време за нещата, които искам да направя. Ако този метод помага, продължете. Ако не, не го насилвайте.

Интегриране на Pomodoro с други методи за продуктивност

Тъй като техниката Pomodoro се фокусира директно върху това как вие върши си работата а не върху това как вие организирайте работата си , това е просто просия да се ремиксира с други методи и системи .

Например, ако сте фен на GTD (известен още като Getting Things Done) , можете лесно да използвате GTD, за да организирате и приоритизирате – и след това да използвате Pomodoro, за да свършите работата си. Също така работи добре с методи като Кайзен , което набляга на непрекъснатото подобрение във времето, или Scrum , което изисква гъвкавост в организацията и приоритета, но все пак изисква резултати. Много системи за продуктивност се фокусират върху организация или специфични инструменти. В тези случаи целта е да ви помогне да избегнете забравянето на нещата и да приоритизирате работата си. Фокусът на Pomodoro е да гарантира, че постигате напредък в задачите си, оставате фокусирани и вършите нещата, без да полудеете. Въпреки това, въпреки че играе добре с другите, устояйте на желанието прекалявайте с вашия метод и го правят ненужно сложно. Полезността на Pomodoro е в неговата простота.

И накрая, методът Pomodoro е изключително личен. Тъй като това наистина влияе само как Вие работа, не е необходимо да насочвате други хора към него, преди да е полезно.

Ако искате да научите повече

На този етап разполагате с необходимите инструменти, за да започнете да работите със системата Pomodoro, ако искате да опитате. Не е трудно и може да откриете, че ви помага да се съсредоточите. Тук има още нещо в картината и Книгата на Чирило може да предложи повече насоки и конкретни примери, ако имате нужда от тях. Освен това, ето кратък списък с допълнителни ресурси, които си струва да прочетете:

До определен момент можете да прочетете толкова много за техниката Pomodoro - трябва просто да я изпробвате сами и да видите дали работи за вас. С късмет това ще ви даде начин да бъдете непрекъснато продуктивни, като същевременно ви предпазва от изгаряне. Не се притеснявайте, ако не натрупате пет или десет помодоро на ден: Много хора, които обичат метода, отбелязват, че може да получите само едно или две, преди да бъдете разсеяни от нещо неизбежно. Резултатът обаче е, че тези едно или две помодоро може да са по-продуктивни от всичко друго, което правите цял ден.

Тази история първоначално беше публикувана на 7/2/14 и беше актуализирана на 7/12/19, за да предостави по-подробна и актуална информация. Актуализирано на 3/3/22 с нови подробности.