Как да създадете най-добрата електронна таблица за пътуване (и защо имате нужда от такава)

Организацията може да направи или развали всяко пътуване. Разбира се, изкушаващо е да романтизираме живота на грубия турист, но вероятно има място за лаптоп или телефон в тази раница. И ако имате лаптоп или телефон, тогава можете и трябва да си направите най-добрата електронна таблица за пътуване, която да ви помогне да управлявате следващото си приключение.

Собственият ми опит в пътуването е в основата на организацията. Работил съм по планирането и улесняването на програмите за обучение в колеж в чужбина. Също така се оказах, че търся обяд по време на Рамадан в Египет или по средата на шестчасово пътуване с автобус в грешната посока във Виетнам – схващате картината. По отношение на време, пари и спокойствие, мога да ви уверя: Организираният пътник е по-щастливият пътник.

от мъчително подробни дневници до изключително изработете сложни списъци със задачи , обичам да разпространявам евангелието за използването на електронни таблици за хакване на всеки ъгъл от живота ви. Дори и да нямате предстоящи пътувания, можете да запазите този шаблон сега и да експериментирате с планирането на мечтаните ваканции в бъдеще. Така че нека се потопим в това как и защо да съхранявате цялата си важна информация за пътуване в една изискана електронна таблица.

Защо се нуждаете от най-добрата електронна таблица за пътуване

Няма недостиг на причини да създавате електронна таблица всеки път, когато трябва да пътувате.

• Достъпност. Ако изберете онлайн опция като Google Таблици, винаги ще имате достъп до вашия маршрут през телефона си.
• Сътрудничество и споделяне. Ако отивате на пътуване с група, всички можете да преглеждате и работите в електронната таблица заедно.
• Вградени шаблони. Не е нужно да преоткривате колелото! Ще изброим някои лесни за използване шаблони в долната част.
• Персонализиране. Лесно е да форматирате своя маршрут за всяко отделно пътуване (и да направите всяко едно визуално привлекателно). Любител съм на цветното кодиране.
• Адаптивност. Когато плановете се променят, можете да редактирате електронната си таблица в движение. Дори преди да резервирате нещо, можете да преброите и сравните разходите за различни опции за пътуване и настаняване ред по ред, за да вземете по-лесно решения.

Защо не се нуждаете от най-добрата електронна таблица за пътуване

Като се ангажирате с такова подробно планиране и правите всичко на едно място, вие ще пожертвате представата си за себе си като спонтанно вятърничаво дете, което не може да бъде обвързано с нито една дестинация. съжалявам

Как да създадете най-добрата електронна таблица за пътуване

Сега, когато сте напълно на борда, ето как да започнете да създавате своя собствена всеобхватна електронна таблица за пътуване.

Изберете предпочитаната от вас платформа. Изясних, че най-много съм свикнал с Google Таблици, но тези съвети ще работят с какъвто и да е софтуер за електронни таблици, който ви харесва най-много.

Създаване на раздели. Всяко пътуване е различно, но следните раздели са сигурни залози:

• Общ преглед на маршрута: Основните неща за това къде ще бъдете в кои дни.
• Подробен, главен маршрут: Цялата информация на едно място, връзки към различни раздели (цялата информация на едно място, може ли връзка към различни раздели, ако е необходимо?)
• Опаковъчен списък: Не се озовавайте на летището с много чорапи, но без паспорт.
• Транспорт: Полети, влакове, коли под наем и др.
• Настаняване: Местоположение и разходи на хотела, информация за връзка с Airbnb и др.
• бюджет: Използвайте прости формуляри, за да съберете всичките си разходи между разделите.
• Ден по ден маршрути: Уверете се, че не пропускате нищо, когато имате конференции, обиколки на обекти, резервации за вечеря и т.н.
• Забавните неща: Проследявайте връзки към различни ресторанти, идеи за нощен живот и всякакви други забавни неща, които не искате да рискувате да изпаднат от мозъка ви.

Попълнете вашата информация колона по колона. Сега, след като разделихте различните широки категории на пътуването си, време е да попълните дребните неща. Например, полезно е да въведете цялата информация за вашите самолетни билети в отделни клетки, за да можете лесно да проверите местоположението на вашия терминал или да копирате/поставите номерата на полетите, докато се регистрирате.

Персонализирайте според нуждите. За мен това се свежда основно до цветово кодиране. В допълнение към въвеждането на цялата ми информация за пътуване, обичам да добавям подчертани задачи за вършене, напр. определено място за отписване, след като действително се регистрирам за полета си, напуснах хотела си и т.н.

Онлайн шаблони, за да започнете

Няма нужда да започвате да създавате електронна таблица за пътуване от нулата. Ето някои ресурси, за да стартирате своя:

• Джони Африка , който включва фантастичен шаблон за обяснение и маршрут за Google Таблици
• Сърбежът при пътуване , подобно на горното и включва специфични за Excel съвети
• Travel Mapper, добавката на Google, която включва готов за използване адаптивен шаблон

И ако все още не ви продават електронни таблици, можете да останете организирани с приложения като TripIt , Tripify , Wanderlog , и много повече.