Как да напишем перфектното лично писмо

Клише е да се каже, че писането на писма е „изгубено изкуство“, но се опитайте да се сетите за последния път, когато сте седнали и сте написали лично писмо. Нищо общо с бизнеса или работата в мрежа – истинско писмо до друг човек в живота ви с цел предаване на информация, съобщения и регистрация. За повечето от нас мина доста време.

Ако сте решили, че този дълъг период от зимата е идеалното време да поставите писалка на хартия и да наваксате кореспонденцията си, може би се чудите откъде да започнете или дори какво да кажете. Ето някои експертни съвети, които да ви насочат на правилния път.

Формат на лично писмо

Първо, трябва да решите как ще напишете писмото: на ръка или по електронен път (набирайки или използвайки гласова диктовка). Има и пишеща машина, но днес ще я пропуснем.

Средата зависи изцяло от вас; просто имайте предвид, че писането на писмо (или нещо друго) на ръка е много по-трудно, отколкото си спомняте. Не само че няма начин да изтриете това, което сте написали (освен Wite-Out, зачеркване на секции или просто бракуване на цялото нещо), но нямате начин да редактирате или местите текста, без да стане объркващ или да стане нечетлив.

Що се отнася до структурата му, институтът Emily Post има полезна публикация, която разгражда три основни части на лично писмо : началната част (адрес и дата), основният текст и края на писмото. Но отново, зависи от вас да решите колко официално искате да направите писмото си.

Как се пише тялото на лично писмо

След като напишете поздрава (т.е. „Скъпи човек“ или каквото и да сте избрали да започнете), е време да се заемете с трудната част: Тялото. Според Институт Емили Пост , тялото на лично писмо е мястото за „споделяне на новини и информация, смесване на добри с лоши новини, отговор на зададените въпроси или новини, споделени в предишно писмо, и запитване за получателя“.

Говорейки на NPR през август 2021 г. Кортни Тейлър, старши писател в Hallmark Cards , сподели няколко съвета за писане на тялото на лично писмо, включително тези три:

Бъдете уязвими и любопитни

Водете едновременно с уязвимост и любопитство. по-конкретно, Тейлър казва трябва да се ангажирате с историята, която разказвате на някого, като не само му давате фактите за конкретно събитие или ситуация в живота ви, но също така предоставяте на читателя известна представа за това как ви е накарал да се почувствате. След това задайте отворени въпроси на човека, за да научите повече за собствения си опит и изразете интерес към живота му.

Включете „универсални специфики“

Според Тейлър включително 'универсална специфика' в лично писмо означава да пишете за сценарии, с които повечето хора могат да се свържат, но предоставяйки конкретни подробности за вашия собствен опит. Например, ако наскоро сте пътували някъде и сте се натъкнали на проблеми и раздразнения по пътя, можете да опишете какво ви се е случило, знаейки, че те вероятно са минали през нещо подобно.

Бъдете автентични

Когато пишете мотивационни писма или други видове комуникации, свързани с работата, има смисъл да представите най-добрата версия на себе си. Но Тейлър казва, че писането на лични писма е шанс да покажете повече от себе си (фигуративно). „Дори и да е професионално, бих казал, че все пак искате да сте верни на себе си и на всичко, което пишете, без значение каква е формата и без значение коя е публиката, ако намерението е те да опознаят кой ти си,' каза тя пред NPR .