Как да изпратите заверено писмо (и защо трябва)

Това е за всички, които са се примирили с факта, че фитнесът, който не са посещавали от години, ще тегли част от парите от текущата им сметка всеки месец до края на живота им. Много фитнес зали изискват от кандидат-напусналите да анулират членство, като се появят лично или изпратят заверено писмо, а ако нямате време да отидете до там или не знаете как да изпратите заверено писмо, месечна почит към корпоративния фитнес боговете може да изглеждат като единствената ви възможност.

Не е! Не е нужно да живеете така. Изпращането на заверено писмо е наистина лесно.

Кога трябва да изпратите сертифицирана поща?

Сертифицираната поща не е само за анулиране на фитнес зали. Може да се използва и за изпращане на данъчни декларации и правни съобщения, както и всякакви чувствителни документи. Предимството на плащането за заверено писмо е, че ще получите разписка и срещу допълнителна такса можете да получите копие от подписа на получателя, след като го получи. Помага ви да покриете всичките си бази в ситуации, в които може да се наложи да докажете, че наистина сте изпратили нещо и другата страна наистина го е получила или не.

Завереното писмо е форма на препоръчана поща. Препоръчаната поща дава на подателя разписка и записи за местоположението на пощата, но струва повече от сертифицираната поща. Има малко повече сигурност, свързана с препоръчаната поща, така че винаги проверявайте коя опция е по-подходяща за вашата уникална ситуация. Помислете и за рентабилността – препоръчаната поща е застрахована, докато сертифицираната поща мога са застраховани, срещу допълнително заплащане. Добавете различните такси, необходими за всяка опция, за да разберете коя ще отговори на вашите нужди, като вземете предвид безопасността и разходите.

Можете да изпратите препоръчана поща от всеки пощенски клон

Първата ви възможност за изпращане на сертифицирана поща е старомодната: отидете в местната пощенска служба и поискайте формуляр за сертифицирана поща 3800. Ще го познаете по зелено-белия стикер, който съдържа баркод, който ще ви помогне да проследявате твоя колет.

Внимателно и спретнато попълнете цялата информация във формуляра. Ще запишете името и адреса на получателя, така че се уверете, че сте го направили правилно и че написаното ви е четливо. След това насочете вниманието си обратно към зелено-белия стикер. Имате още няколко възможности за избор, но те са ясно очертани за вас. Всичко, което правите, е да поставите отметки в квадратчетата и да напишете инициалите си, за да диктувате дали искате услуга за ограничена доставка - която гарантира, че определено лице ще получи и подпише пощата - или искате да купите услуга за връщане, за да можете да получите копие от писмото на получателя подпис.

Прикрепете стикера към вашия плик над адреса на получателя, но оставете място за печати от дясната страна. Добавете вашите марки или пощенски разходи, след което платете таксите за сертифицирана поща. Те могат да включват $3,35, които струва изпращането на завереното писмо, както и таксата за обратната разписка, известна като PS формуляр 3811, която ще струва $2,75, плюс всички други опции, които сте избрали. (Тези ставки са към момента на писане, естествено.)

Там има перфорирана касова бележка. Ще го видите, така че не се притеснявайте. Трябва да го запазите. Това е целият смисъл на това.

Как да изпращате сертифицирана поща онлайн

Разбира се, ако не можете да намерите време да отидете до старата си фитнес зала и да анулирате това членство, може да нямате време да отидете до пощата, за да го направите. Не се тревожи – живеем в бъдещето, скъпа, и можеш да изпратиш заверено писмо онлайн.

Има няколко сайта, които предлагат тази услуга. Те имат доста очевидни имена, като onlinecertifiedmail.com . Етикети, които можете да отпечатате у дома, са опция. Отново ги намерете в сайтове с имена като certifiedmaillabels.com .

Както при всеки уебсайт, проверете дали избраният от вас е легитимен и предлага това, от което се нуждаете, като например USPS проследяване на следващия ден и доказателство за доставка.

Сега напишете писмото си в Word или подобна програма или попълнете какъвто и да е формуляр, който трябва да изпратите. Ако трябва да го подпишете, очевидно се уверете, че сте го направили. Няма смисъл да плащате за изпращане на документ, който не сте попълнили правилно! Използвайте DocuSign или подобна програма или дори отпечатайте, подпишете и сканирайте физически документ. Каквото и да правите, уверете се, че сте поставили с точки вашето Is и сте кръстосали вашето T, образно казано и буквално.

Качете документа на избрания от вас уебсайт за сертифицирана поща, въведете данните си за плащане и следвайте, както бихте направили при всяка онлайн покупка. Писмото трябва да бъде адресирано, отпечатано и изпратено от услугата в същия работен ден, в който го качите.

Сега просто опреснявате тази страница за проследяване отново и отново, докато вашият малък кошмар свърши.